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Bares e restaurantes: como reduzir a carga tributária e se preparar para o novo sistema tributário

Reduzir a carga tributária é uma preocupação constante para bares e restaurantes. O planejamento fiscal eficiente, a recuperação de créditos e as exclusões tributárias são estratégias fundamentais para alcançar uma economia significativa. Neste artigo, exploraremos como essas táticas podem ser aplicadas no setor, garantindo mais competitividade e melhores resultados financeiros para o seu negócio.

O Brasil está entre os países com maior carga tributária do mundo e, ao mesmo tempo, tem um dos piores retornos dos valores arrecadados, segundo o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT)¹. Essa alta tributação impacta diretamente você, empresário do setor de bares e restaurantes, que enfrenta dificuldades para manter seu estabelecimento lucrativo e competitivo.

Nesse cenário, compreender as oportunidades para reduzir a carga tributária pode ser decisivo para a sustentabilidade e o crescimento dos negócios. A seguir, apresentamos estratégias essenciais para bares e restaurantes minimizarem seus encargos fiscais e se prepararem para as mudanças no sistema tributário.

Principais Tributos do Setor

Bares e restaurantes estão sujeitos a diversas obrigações tributárias, incluindo:

● ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza);

● ICMS (Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços);

● IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);

● CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);

● PIS/Cofins;

● INSS e FGTS dos funcionários;

● Taxas municipais.

Diante dessa carga de impostos, a adoção de estratégias tributárias inteligentes pode garantir um melhor fluxo de caixa e aumentar a competitividade no mercado.

1. Planejamento Tributário: Escolha do Melhor Regime

O primeiro passo para reduzir os tributos é avaliar o regime tributário mais vantajoso para o negócio. Apesar de muitos bares e restaurantes estarem no Simples Nacional, essa não é uma regra absoluta. Dependendo do faturamento, despesas e margens de lucro, o Lucro Presumido ou até mesmo o Lucro Real podem ser opções mais vantajosas.

Ou seja, apenas com o planejamento tributário adequado e estratégico, você empresário pode gerar uma economia significativa com escolha do regime tributário mais sustentável para o seu negócio.

2. Recuperação de Créditos Tributários

Muitos estabelecimentos pagam tributos além do necessário e podem solicitar a recuperação desses valores. Entre as principais oportunidades estão:

a) Créditos de PIS e COFINS sobre Produtos Monofásicos

O regime monofásico transfere a cobrança de PIS e COFINS para o fabricante ou importador, isentando os revendedores. No entanto, muitos bares e restaurantes continuam pagando esses tributos indevidamente sobre bebidas frias como cervejas, refrigerantes e águas. Essa cobrança pode ser recuperada administrativamente pelos últimos cinco anos.

b) Substituição Tributária do ICMS

No regime de substituição tributária, o ICMS já é recolhido na origem pelo fabricante ou distribuidor. Assim, ao vender bebidas ou outros produtos sujeitos a esse regime sem alterá-los, o estabelecimento não deve recolher novamente esse imposto. Uma análise contábil detalhada pode identificar valores pagos a mais e viabilizar sua recuperação.

3. Exclusão de Valores Indevidos da Base de Cálculo

Outra oportunidade de redução da carga tributária é excluir da base de cálculo tributos e valores que não fazem parte do faturamento efetivo do estabelecimento. Entre as principais exclusões reconhecidas judicialmente, destacam-se:

a) Exclusão das Gorjetas do IRPJ e CSLL

Os tribunais superiores já decidiram que as gorjetas não devem compor o faturamento da empresa, pois são destinadas aos funcionários. Estabelecimentos que ainda incluem esses valores no cálculo do IRPJ e da CSLL podem buscar a restituição dos tributos pagos indevidamente.

b) Exclusão de Comissões de Marketplaces

Plataformas como iFood e Uber Eats cobram comissões sobre as vendas, mas esses valores não devem ser considerados no faturamento do restaurante. A exclusão dessas comissões da base do Simples Nacional pode reduzir o montante de tributos a pagar. Esse direito pode ser pleiteado judicialmente.

c) Exclusão do ICMS da Base do PIS e da COFINS

A chamada “tese do século” já foi reconhecida pelo STF, garantindo que o ICMS não pode ser incluído na base de cálculo do PIS e da COFINS. Essa decisão beneficia bares e restaurantes que podem solicitar a restituição de valores pagos indevidamente nos últimos cinco anos.

Além disso, há um movimento jurídico para aplicar o mesmo raciocínio ao ISS na base do PIS e da COFINS, o que pode gerar uma economia ainda maior para os empresários do setor.

Conclusão

Reduzir a carga tributária não significa descumprir a lei, mas sim adotar um planejamento estratégico para pagar apenas os tributos devidos. Bares e restaurantes que investem em gestão tributária eficiente garantem maior fluxo de caixa, aumentam sua capacidade de investimento e melhoram sua competitividade.

Empresários atentos a essas oportunidades não apenas reduzem custos, mas também se preparam para as futuras mudanças no sistema tributário brasileiro. Consultar um especialista na área pode ser o diferencial para manter o seu negócio saudável e sustentável no longo prazo.

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Ricardo Arendartchuk é consultor tributário, formado em Administração de Empresas e especializado em Contabilidade, Compliance e Direito Tributário (MBA – BSSP).

Com ampla experiência no setor, atua como palestrante em eventos tributários, compartilhando conhecimento estratégico e prático.

No escritório, lidera um time comercial engajado e promissor, focado em oferecer soluções personalizadas e eficientes para os clientes.

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Com formação em Direito pela Universidade Paranaense (UNIPAR) e especialização em Direito Tributário pelo IBMEC/SP, a Dra. Nara Nascimento Barczak atua de forma estratégica na defesa dos interesses empresariais e do agronegócio. Seu objetivo é proporcionar soluções eficientes para a gestão tributária, garantindo a redução lícita dos impostos e a segurança jurídica em todas as operações.

A Dra. Nara é especialista na identificação de oportunidades legais para reduzir a carga tributária dos clientes, proativa na revisão de tributos pagos a maior ou indevidamente através da recuperação administrativa e judicial e na identificação de benefícios fiscais não aproveitados.

Além disso, possui senso crítico na atuação de defesas fiscais tanto na área administrativa quanto judicial e adequação tributária para novas atividades e expansão de negócios.

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A Dra. Jéssica Simões de Lima é formada em Direito pela Universidade do Vale do Itajaí (UNIVALI) e especialista em Direito Tributário pelo Instituto Brasileiro de Estudos Tributários (IBET). Também possui um MBA em Gestão Tributária pela Universidade de São Paulo (ESALQ-USP) e está cursando Bacharelado em Contabilidade na Pontifícia Universidade Católica (PUC).

Com ênfase em Planejamento Tributário e Passivo Tributário, a Dra. Jéssica foca sua atuação no atendimento a empresas, oferecendo soluções jurídicas estratégicas que visam otimizar a gestão fiscal e reduzir riscos tributários. Sua prática é orientada por uma abordagem proativa, prevenindo litígios e identificando oportunidades de economia fiscal para empresas dos mais variados portes.

À frente do escritório SL Advogados, a Dra. Jéssica lidera uma equipe comprometida com a excelência e com o desenvolvimento de soluções personalizadas para os desafios tributários empresariais. O escritório tem como prioridade a ética e a transparência, prestando consultoria e assessoria jurídica de alto nível para empresas que buscam segurança e eficiência em suas operações fiscais.

Com um perfil inovador e em constante atualização, a Dra. Jéssica se dedica a acompanhar as transformações do cenário tributário, garantindo que seus clientes empresariais estejam sempre à frente das mudanças e em conformidade com as exigências legais.